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個人情報保護方針

個人情報保護方針について

株式会社日本点眼薬研究所(関係子会社を含み、以下「当社」といいます。)は、人権尊重の精神を第一義とし、お客さまを始めとするすべての方々の個人情報を大切に取扱うことにより、個人の権利・利益を保護することが当社に課せられた重要な社会的責務であると考えています。
当社は、個人情報の適切な保護を実践するため本個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)を定め、役員および社員への啓蒙活動・教育活動を通じて本方針の周知徹底を図ります。

個人情報に関するコンプライアンス・プログラム

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の適正な利用と管理を図るためのコンプライアンス・プログラムを策定し、運用しつつ、継続的に見直しを行い、適正に改善します。

個人情報の収集について

当社は、医療用医薬品・体外診断薬・一般用医薬品・医療機器等(以下「医薬品等」といいます。)の製造販売事業を行う会社として、事業遂行上必要とする個人情報を収集しますが、その収集にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)、行政機関等が定めた規範、ガイドライン等(以下「法令等」といいます。)で求められる範囲において利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で収集します。

個人情報の利用について

当社は、収集した個人情報を、別に定めて公表する利用目的のために利用し、ご本人のご承諾がない限り、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。
また、利用の際には法令等を遵守します。

個人情報の第三者への提供について

当社は、業務を円滑に遂行するために必要な範囲において、収集した個人情報を官公庁、公的機関、医療関係者、業務の委託先会社、関係諸団体、お取引先、顧問弁護士、顧問会計士、コンサルタント等(以下「第三者提供先」といいます。)に提供することがあります。
この場合は、第三者提供先との間で、個人情報保護のために必要な事項を取決め、また、第三者提供先による個人情報の取扱いについて適正に監理・監督することにより、個人情報の保護に努めます。
なお、個人情報のご本人からご要望があった場合には、ご本人のご要望であることを確認させていただいたうえで、第三者提供先への提供を停止するなどの措置を講じます。

個人情報の安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、社外への漏洩、外部からの不正アクセス等を未然に防止するため、厳重なセキュリティ対策を講じます。

個人データの開示、照会、訂正、削除、利用停止等について

当社は、当社が保有する個人情報について、個人情報を提供されたご本人の権利を尊重し、ご本人から個人データの開示、照会、訂正、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で必要な対応を行います。

法令等の遵守

個人情報保護を適正に実践するため、定められた法令等を遵守します。
また、法令等の改正があった場合には、直ちに適切に対応します。

個人番号(マイナンバー)および特定個人情報について

当社は、本方針の定めにかかわらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に規定される個人番号(マイナンバー)および特定個人情報については、関連する法令およびその他の規範を遵守します。
また、個人番号(マイナンバー)および特定個人情報については、安全管理措置に関して別途社内規則を整備したうえで、適切な取扱いと管理を行います。

個人情報保護方針の改善と継続的運用について

本方針の運用状況について定期的に監査を行い、必要に応じて適正に改善することにより、個人情報の保護水準の向上と継続的運用を図ります。

お問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

〒457-0039 愛知県名古屋市南区西桜町76番地
TEL 052-822-5512(代)
FAX 052-823-3048
Mail info@nitten-eye.co.jp

当社の所属する認定個人情報保護団体について

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

お問い合わせ先
日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103‐0023 東京都中央区日本橋本町3‐7‐2 MFPR日本橋本町ビル
TEL 03‐5843‐6494
受付時間 10:00~16:00(土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)
ホームページアドレス http://www.fpmaj.gr.jp/

利用目的

― 「個人情報の保護に関する法律」に基づく利用目的の公表 ―

当社は、医療用医薬品・体外診断薬・一般用医薬品・医療機器等(以下「医薬品等」といいます。)の製造販売事業を行うに際し、事業遂行上必要となる個人情報を収集しますが、収集した個人情報は主として次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

  1. 医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報の利用目的
    • 医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集
    • 医薬品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
    • 医学、薬学分野における調査・研究
    • 医療情報・学術情報の提供・収集
    • 研究会・講演会等の学術活動の依頼・実施または支援
    • 医療関係者のためのウェブ・サイトの運営に関する業務
    • インターネット・サイトの会員認証および会員への連絡
    • 治験、製造販売後調査等の依頼および実施
    • 官公庁・公的機関・加盟団体等への届出・報告
  2. お客さまお問い合わせ窓口、販売情報提供活動窓口、医薬情報問い合わせ窓口等をご利用される方に関する個人情報の利用目的
    • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
    • 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供
    • 官公庁・公的機関・加盟団体等への届出・報告
  3. 原料製造業者、医薬品卸売業者、医薬品販売業者、金融機関、弁護士・公認会計士等の当社のビジネスパートナーの関係者の方に関する個人情報の利用
    • 当社の事業活動として実施する製品・サービスの調査、研究、試験、製造、販売、プロモーション等の遂行
    • 各事業者または個人との契約関係に基づく債務の履行または権利の行使
    • 官公庁・公的機関・加盟団体等への届出・報告
  4. 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
    • 当社の会社情報、採用情報等の提供および各種連絡
    • 採否の検討・決定・連絡
    • 採用者の入社手続きに関する事務
  5. 当社施設への見学希望者および訪問者の方に関する個人情報の利用目的
    • 見学・訪問に際しての説明・対応
    • 見学者・訪問者の入退管理
    • 見学・訪問後のお問い合わせの対応